מדריך למשתמש

1. התקנה והפעלה ראשונית

הורד את LegalDan מ-Microsoft Store. לחץ "קבל" והחנות תטפל בהתקנה אוטומטית:

• בחר שפה (עברית/אנגלית)
• בחר תיקיית התקנה (ברירת מחדל מומלצת)
• סמן "צור קיצור דרך בשולחן העבודה"
• לחץ "התקן" - ההתקנה אורכת פחות מדקה

בהפעלה הראשונה תקבל 10 ימי ניסיון חינם - כל היכולות זמינות ללא הגבלה.

2. המסך הראשי

המסך הראשי מחולק לאזורים הבאים:

שורת תפריטים (למעלה)

חמישה תפריטים ראשיים:

• קובץ - פרויקט חדש, פתיחה, שמירה, יציאה
• הגדרות - סגנון מספור, החלפת שפה (עברית/אנגלית)
• כלים - כל כלי ה-PDF (סיבוב, פיצול, איחוד, חילוץ, מחיקה, הצפנה, סימן מים, חתימה, המרות, תמונות ל-PDF)
• ניהול - לקוחות ותיקים (CRM)
• עזרה - מדריך למשתמש, אודות, מדיניות פרטיות, הפעלת רישיון, בדוק עדכונים

אזור מסמכים ראשיים

שני שדות לבחירת מסמכים:

• מסמך ראשי - המסמך המרכזי: כתב טענות, דוח, עבודה אקדמית, חוזה או כל מסמך ראשי (PDF או Word)
• מסמך משני (אופציונלי) - מסמך נלווה: תצהיר, נספח, מכתב ליווי וכד'

לכל מסמך יש כפתור "בחר..." לבחירה וכפתור "נקה" למחיקה. קבצי Word מומרים אוטומטית ל-PDF.

כפתורי פעולות (שתי שורות)

שורה 1 - כלי PDF:

• W→PDF - המרת מסמך Word ל-PDF
• PDF→W - המרת PDF ל-Word
• סיבוב - סיבוב עמודים ב-90°/180°/270°
• פיצול - פיצול PDF לקבצים נפרדים
• מחיקה - מחיקת עמודים מקובץ PDF

שורה 1 - ניהול:

• לקוחות / תיקים / משימות - גישה ישירה למערכת CRM

שורה 2 - כלי PDF נוספים:

• חילוץ - חילוץ עמודים ספציפיים מ-PDF
• איחוד - איחוד מספר קבצי PDF לקובץ אחד
• סימן מים - הוספת טקסט שקוף על עמודי PDF
• הצפנה - הגנת PDF בסיסמה
• תמונות - המרת תמונות לקובץ PDF

טבלת נספחים

רשימת כל הנספחים שהוספת - מספר, תיאור, שם קובץ ומספר עמודים. לחיצה כפולה על שורה פותחת עריכת תיאור.

כפתורים תחתונים

• הוסף קבצים - הוספת קבצי PDF, Word או תמונות כנספחים
• ייבוא תיקייה - ייבוא כל הקבצים מתיקייה
• ערוך תיאור - עריכת תיאור/כותרת הנספח
• ערוך שם - שינוי שם הקובץ המוצג
• מחק - הסרת נספח מהרשימה
• הזז למעלה/למטה - שינוי סדר הנספחים

שורת מצב (למטה)

מציגה את מספר הנספחים, סך העמודים, ופס התקדמות בזמן יצירת חוברת.

כפתור "צור חוברת מאוחדת"

הכפתור הראשי - יוצר את חוברת המוצגים הסופית.

3. הוספת קבצים

ניתן להוסיף קבצים בכמה דרכים:

• הוסף קבצים - בחירת קבצי PDF, Word (.docx) או תמונות (JPG, PNG)
• ייבוא תיקייה - טעינת כל הקבצים מתיקייה שלמה

קבצי Word מומרים אוטומטית ל-PDF בעת ההוספה. תמונות מומרות ל-PDF באופן שקוף.

לאחר ההוספה, ניתן לערוך את תיאור כל נספח בלחיצה כפולה או בכפתור "עריכה".

4. יצירת חוברת מוצגים

לחץ על "צור חוברת מאוחדת" ובחר היכן לשמור את הקובץ. התוכנה תיצור PDF מקצועי הכולל:

• דף שער - כולל: בית משפט, מספר תיק, שם התיק, תובע, נתבע, שם עורך הדין ולוגו המשרד
• מסמך ראשי - כתב הטענות
• מסמך משני (אם הוגדר) - תצהיר או כתב טענות נוסף
• תוכן עניינים - אוטומטי עם מספרי עמודים
• דפי הפרדה - בין כל נספח עם כותרת הנספח
• מספור עמודים - רציף בצד שמאל למטה
• סימניות (Bookmarks) - ניווט מהיר בתוך ה-PDF

הגדרת דף שער

פרטי דף השער מוגדרים אוטומטית לפי המסמכים שנטענו.

5. המרת Word ל-PDF (W→PDF)

לחץ על כפתור W→PDF בשורת הכפתורים העליונה.

• בחר קובץ Word (.docx)
• בחר היכן לשמור את ה-PDF
• הקובץ יומר באיכות מלאה תוך שניות

ההמרה מבוצעת באמצעות Microsoft Word (COM) - שומרת על כל העיצוב, טבלאות, תמונות ופונטים.

דרישה: Microsoft Word חייב להיות מותקן על המחשב.

6. המרת PDF ל-Word (PDF→W)

לחץ על כפתור PDF→W בשורת הכפתורים.

• בחר קובץ PDF
• בחר היכן לשמור את קובץ ה-Word
• הקובץ יומר ל-DOCX תוך שניות

ההמרה שומרת על מבנה הטקסט, טבלאות ותמונות. פועלת מקומית ללא אינטרנט.

7. כלי PDF

סיבוב עמודים

בחר קובץ PDF, בחר עמודים לסיבוב (הכל / טווח ספציפי), בחר זווית (90° / 180° / 270°). הקובץ המסובב יישמר.

פיצול PDF

מפצל קובץ PDF לקבצים נפרדים - לפי עמודים בודדים, טווחים או גודל קבוע.

איחוד PDF

בחר מספר קבצי PDF ואחד אותם לקובץ אחד. ניתן לשנות את הסדר לפני האיחוד.

חילוץ עמודים

חלץ עמודים ספציפיים מקובץ PDF (למשל: עמודים 3-7, 12, 15-20).

מחיקת עמודים

מחק עמודים ספציפיים מקובץ PDF. בחר את העמודים למחיקה ושמור.

המרת תמונות ל-PDF

בחר תמונות (JPG, PNG, BMP) והמר אותן לקובץ PDF אחד.

8. הצפנה והסרת הצפנה

הצפנת PDF

לחץ על כפתור הצפנה, בחר קובץ PDF, הגדר סיסמה ושמור. הקובץ יהיה מוגן - ניתן לפתוח אותו רק עם הסיסמה.

הסרת הצפנה

בחר קובץ PDF מוצפן, הזן את הסיסמה המקורית, ושמור גרסה ללא הגנה.

9. סימן מים

הוסף טקסט שקוף על עמודי PDF:

• בחר קובץ PDF
• הקלד את הטקסט לסימן המים (למשל: "טיוטה", "חסוי")
• בחר גודל, צבע ושקיפות
• הטקסט יופיע באלכסון על כל העמודים

10. חתימה וחותמת על PDF

הוספת חתימה וחותמת על מסמכי PDF:

• בחר קובץ PDF
• בחר תמונת חתימה (PNG, JPG) - רצוי על רקע שקוף
• בחר תמונת חותמת (אופציונלי)
• החתימה והחותמת ימוקמו על המסמך

טיפ: סרוק את החתימה שלך על דף לבן ושמור כתמונה. לתוצאה מקצועית, השתמש בתמונה עם רקע שקוף (PNG).

11. חתימה מרחוק

שלח מסמך PDF ללקוח לחתימה מרחוק - הלקוח מקבל קישור, קורא את המסמך וחותם ממכשיר כלשהו (מחשב, טלפון, טאבלט). לאחר החתימה, העותק החתום מגיע אוטומטית לשני הצדדים במייל.

איך שולחים מסמך לחתימה

1. פתח כלי PDF → חתימה מרחוק
2. לחץ "בחר מסמך" ובחר קובץ PDF
3. הזן את שם המסמך (למשל: "הסכם שכר טרחה - ישראל ישראלי")
4. הזן אימייל הלקוח ו/או מספר טלפון (לשליחה בוואטסאפ/SMS)
5. סמן את מיקום החתימה על המסמך (גרור את הסמן למקום הרצוי)
6. לחץ "שלח לחתימה"

מיד לאחר השליחה, הלקוח מקבל:

• מייל עם המסמך המצורף לקריאה + כפתור "פתח וחתום"
• SMS / וואטסאפ עם קישור לחתימה (אם הוזן טלפון)

תהליך החתימה מצד הלקוח

1. הלקוח פותח את המייל, קורא את המסמך המצורף
2. לוחץ על "פתח וחתום" - נפתח דף אינטרנט מאובטח
3. רואה את המסמך המלא, חותם באצבע/עכבר בתיבת החתימה
4. לוחץ "שלח חתימה" - החתימה מוטמעת ישירות בתוך ה-PDF

לאחר החתימה

• הלקוח מקבל אוטומטית עותק PDF חתום למייל שלו
• עורך הדין מקבל אוטומטית עותק PDF חתום למייל השולח
• המסמך נמחק מהשרת לאחר החתימה - לא נשמר שום מסמך אצלנו
• הקישור פג תוקף לאחר 24 שעות (גם אם לא נחתם)

מעקב סטטוס

בממשק השליחה ניתן לבדוק בכל עת אם המסמך נחתם. המערכת מציגה: "ממתין לחתימה" / "נחתם ב-[תאריך ושעה]".

אבטחה ופרטיות

• כל קישור הוא חד-פעמי ומוצפן - לא ניתן לגשת למסמך ללא הקישור
• המסמך נמחק מהשרת מיד לאחר החתימה
• החתימה מוטבעת ב-PDF בצד הלקוח - המסמך לא עובר דרך השרת בשלמותו

טיפים

• שמור תמיד עותק של המסמך לפני שליחה - לאחר המחיקה מהשרת לא ניתן לשחזר
• אם הלקוח לא חתם תוך 24 שעות - שלח קישור חדש
• לחתימה על מסמכים רגישים - ודא שהמייל שהוזן שייך ללקוח

12. מערכת CRM

מערכת ניהול לקוחות, תיקים ומשימות מובנית. גישה דרך תפריט ניהול או כפתורי לקוחות / תיקים / משימות בשורת הכלים.

לקוחות

הוספה, עריכה ומחיקה של לקוחות. שדות: שם, טלפון, דוא"ל, כתובת, הערות.

שים לב: מחיקת לקוח תמחק גם את כל התיקים והמשימות המשויכים אליו.

תיקים

ניהול תיקים משפטיים לכל לקוח. שדות: מספר תיק, שם תיק, בית משפט, תיאור, סטטוס. כל תיק משויך ללקוח.

משימות

ניהול משימות ומועדים לכל תיק. שדות: תיאור, תאריך יעד, סטטוס.

• הוסף משימה - יצירת משימה חדשה לתיק
• סמן כהושלמה - סימון משימה כבוצעה
• מחק משימה - מחיקת משימה

ייצוא

ייצוא לקובץ CSV (Excel) - לכל ישות בנפרד:

• ייצוא לקוחות
• ייצוא תיקים
• ייצוא משימות

13. הגדרות

גישה דרך תפריט הגדרות:

סגנון מספור

בחירת סגנון מספור הנספחים:

• מספרים - נספח 1, נספח 2, נספח 3...
• אותיות עבריות - נספח א', נספח ב', נספח ג'...

שמירה וטעינת פרויקט

• שמור פרויקט - שמור את מצב העבודה הנוכחי (מסמכים, נספחים, הגדרות) לטעינה מאוחרת
• טען פרויקט - טען פרויקט שנשמר בעבר

14. החלפת שפה

התוכנה תומכת בשתי שפות - עברית ואנגלית.

להחלפת שפה: תפריט הגדרות → English / עברית.

כל הממשק, התפריטים, הכפתורים וההודעות יתעדכנו בהתאם לשפה שנבחרה. ההגדרה נשמרת אוטומטית.

15. רישוי והפעלה

תקופת ניסיון

בהתקנה הראשונה, התוכנה מעניקה 10 ימי ניסיון חינם - כל היכולות זמינות ללא הגבלה וללא צורך בכרטיס אשראי.

מה קורה אחרי 10 ימים?

לאחר תום תקופת הניסיון, בפתיחת התוכנה יופיע חלון הפעלה עם ההודעה: "תקופת הניסיון הסתיימה. נא להזין מפתח הפעלה". ללא מפתח, התוכנה לא תיפתח.

איך רוכשים מפתח?

1. היכנס לדף המחירים באתר
2. בחר מסלול: מנוי שנתי (300 ש"ח) או לשנתיים (450 ש"ח)
3. לחץ על "רכוש עכשיו" - תועבר לדף תשלום מאובטח
4. מיד לאחר התשלום תקבל מפתח הפעלה במייל
5. עמדה נוספת (מחשב נוסף): +150 ש"ח

איך מזינים את המפתח?

שתי דרכים:

אם תקופת הניסיון הסתיימה: חלון הפעלה יופיע אוטומטית - הדבק את המפתח ולחץ "הפעל".

בכל עת (גם באמצע תקופת הניסיון): תפריט עזרה → הפעלת רישיון - הדבק את המפתח ולחץ "הפעל".

פרטים חשובים

• כל מפתח נעול למחשב אחד - ברגע שהפעלת מפתח על מחשב מסוים, הוא לא יעבוד על מחשב אחר
• מנוי שנתי - 300 ש"ח לשנה, או 450 ש"ח לשנתיים. עמדה נוספת: +150 ש"ח
• בתום תקופת המנוי - יש לחדש כדי להמשיך להשתמש בתוכנה
• שמור את המפתח - שמור את המייל עם המפתח במקום בטוח

בעיות נפוצות

• "מפתח לא תקין" - ודא שהעתקת את המפתח במלואו, כולל המקפים
• "המפתח כבר בשימוש" - המפתח הופעל על מחשב אחר. לרכישת עמדה נוספת (+150 ₪) היכנס לאתר או פנה ל-support@legaldan.co.il
• לא קיבלת מייל? - בדוק בתיקיית הספאם. אם לא נמצא - צור קשר

16. עדכונים

התוכנה בודקת אוטומטית אם יש גרסה חדשה בעת ההפעלה. ניתן גם לבדוק ידנית דרך עזרה → בדוק עדכונים.

אם יש עדכון - תופיע הודעה עם קישור להורדת הגרסה החדשה. הרישיון שלך נשמר - לא צריך להפעיל מחדש.

17. קיצורי מקשים

• Ctrl+N - פרויקט חדש
• Ctrl+O - פתח פרויקט
• Ctrl+S - שמור פרויקט
• Delete - מחק נספח מסומן
• לחיצה כפולה על נספח בטבלה - עריכת תיאור הנספח

18. תפריט עזרה

דרך תפריט עזרה ניתן לגשת ל:

• מדריך למשתמש - מדריך מובנה בתוך התוכנה
• אודות - גרסת התוכנה ופרטים
• מדיניות פרטיות - הצהרת הפרטיות של LegalDan
• בדוק עדכונים - בדיקה ידנית אם יש גרסה חדשה