מדריך למשתמש

1. מה זה TAMLILAN

TAMLILAN הופך קובץ הקלטה של פגישה או שיחה לתמליל כתוב בעברית, מחולק לפי דוברים ועם חותמות זמן, ומפיק מסמך Word מעוצב המוכן להגהה. התמלול כולו מתבצע על המחשב שלך: שום הקלטה או תמליל אינם נשלחים לאינטרנט.

2. הפעלה ראשונה: רישום, ניסיון ומנוי

לחץ לחיצה כפולה על הסמל TAMLILAN (ריבוע ירוק עם האות ת) בשולחן העבודה.

רישום: בהפעלה הראשונה תתבקש להזין כתובת מייל. מיד לאחר מכן מתחיל ניסיון של 60 דקות תמלול חינם, שאפשר לחלק בין כמה קבצים.

מנוי: בתום 60 הדקות (או מתי שתרצה) לחץ "שדרג למנוי". קיימים שני מסלולים: חודשי 55 ₪ או שנתי 500 ₪. לאחר התשלום דרך Upay נשלח קוד רישיון למייל שלך. פתח את מסך "מנוי", הזן את הקוד ולחץ "הפעל קוד" - והשימוש נפתח לבלתי מוגבל.

שפת הממשק. בפינה העליונה של המסך הראשי יש מתג עברית / EN. הוא מחליף את שפת התוכנה ואת כיוון הפריסה, והבחירה נשמרת לפעם הבאה. שפת הממשק אינה משפיעה על התמלול עצמו.

3. שתי הלשוניות

בראש החלון, מתחת לשורת הרישיון, יש שתי לשוניות: תמליל וכתוביות לסרטון. הראשונה הופכת הקלטה למסמך, השנייה מדביקה כתוביות על קובץ וידאו. אפשר לעבור ביניהן בכל רגע גם באמצע עבודה - תמלול שרץ ממשיך לרוץ ברקע ולא נקטע.

איפה הכל נמצא. בחלון רחב המסך מחולק לשניים: מימין העבודה עצמה - מסגרת הקובץ, סוג ההקלטה, מספר הדוברים וכפתור ההתחלה; משמאל רשימה של כל מה שהתוכנה יודעת לעשות, שורה אחת לכל דבר. תחת "הגדרות התמליל" יושבים שמות הדוברים, מונחי התיק, מודל התמלול ומראה מסמך ה-Word; תחת "פעולות נוספות" - תמלול תיקייה שלמה, בדיקת תמליל שנכתב ביד וגישה מהטלפון. כל שורה מקופלת ומראה בשורה שמתחת לשם את המצב הנוכחי שלה ("2 דוברים · בלי שמות", "David · 12 נקודות", "כבוי"), ולחיצה עליה פותחת אותה במקום. כך כל היכולות נראות במבט אחד ואין צורך לגלול כדי לגלות שהן קיימות. בחלון צר הכל נערם בעמודה אחת, כמו קודם.

4. תמלול בשלושה צעדים

צעד 1: גרור את קובץ ההקלטה אל המסגרת במרכז החלון, או לחץ עליה לבחירת קובץ. נתמכים כל הפורמטים הנפוצים: m4a, mp3, wav, opus, וגם קובצי וידאו mp4.

צעד 2: בחר את סוג ההקלטה (פגישה, שיחת טלפון, הרצאה) ואת מספר הדוברים. ציון מספר הדוברים הנכון משפר משמעותית את דיוק החלוקה.

צעד 3: לחץ "התחל תמלול". במהלך העבודה יוצגו פס התקדמות, שם השלב הנוכחי, אחוזים והזמן שחלף. ניתן לבטל בכל רגע.

שיחות באנגלית. אין צורך להגדיר דבר: הקלטה באנגלית תתומלל לאנגלית, וגם החלוקה לדוברים עובדת כרגיל, כי היא מבוססת על הקול ולא על השפה. שימו לב שמסמך ה-Word מעוצב לעברית ולכן טקסט אנגלי יופיע בו בפריסה הפוכה; למסמך אנגלי מסודר עדיף קובץ ה-TXT. המודל מכוונן לעברית, ולכן באנגלית צפויים מעט יותר תיקונים בהגהה.

תיקייה שלמה בבת אחת. מי שאוסף הקלטות במשך שבוע ורוצה לתמלל את כולן יכול ללחוץ "בחר תיקייה" בכרטיס "תמלל תיקייה שלמה" שמתחת למסגרת הקובץ. התוכנה סורקת את התיקייה, מוצאת את כל קובצי האודיו והווידאו שבה ומתמללת אותם בזה אחר זה, עם אותן הגדרות שנבחרו למעלה. פס ההתקדמות מתייחס לכל התיקייה יחד ומציג "קובץ 7 מתוך 40", כך שאפשר להשאיר את המחשב לעבוד בלילה ולראות בבוקר מה יצא. קובץ פגום אינו עוצר את השאר: הוא נרשם ככישלון והעבודה ממשיכה לקובץ הבא, ובסיום מוצג סיכום - כמה הצליחו, כמה נכשלו ושמותיהם של אלה שנכשלו.

מונחים ושמות בתיק. בכרטיס "מונחים ושמות בתיק" שבמסך הראשי אפשר לרשום את שמות הצדדים ואת מונחי המקצוע שיופיעו בהקלטה. התוכנה מציגה אותם למנוע לפני שהוא שומע צליל, וכך הוא מזהה מילים שאין לו סיבה להכיר. הרשימה נשמרת ומשמשת גם בהקלטה הבאה, כך שמי שעובד על אותו תיק לאורך זמן מקליד אותה פעם אחת. רשימה קצרה עדיפה על ארוכה - היא מתחרה עם האודיו על תשומת הלב של המנוע, ורשימה ארוכה מדי פוגעת במקום לעזור. במדידה על דיון של שבעים דקות ההשפעה הייתה מתונה: המונחים שברשימה הופיעו נכון מעט יותר, ומספר הטעויות הכולל כמעט לא השתנה.

מונחים משפטיים קבועים. אוצר המילים של התחום מובנה בתוכנה ופועל תמיד, בלי שצריך להגדיר דבר: התוכנה יודעת ש"תביעה" נכתבת בתי"ו ולא בטי"ת, וכך גם "תובע", "נתבע", "כתב הגנה" ו"בית המשפט". כל צורה של השורש ט.ב.ע בצליל הזה מומרת לתי"ו, בלי יוצא מן הכלל ובלי תלות בהקשר - זו החלטה מודעת: בחדר הזה המילה היא "תביעה" כמעט תמיד, והמקרה הנדיר של "טביעת אצבע" עדיף לתקן ביד מאשר לקרוא תביעה שנכתבה כטביעה. המילה "טבע" עצמה אינה מושפעת.

מילון אישי. אפשר להוסיף תיקונים קבועים משלך: בכרטיס "מונחים ושמות בתיק" יש כפתור "מילון אישי" שפותח קובץ פשוט, שורה אחת לכל תיקון בצורה מילה שגויה=מילה נכונה. התיקונים נשמרים בפרופיל המשתמש, שורדים עדכון, וגוברים על אלה שמובנים בתוכנה. אפשר לבדוק אותם בלי לתמלל דבר, בפקודה tamlilan terms "משפט לבדיקה".

5. התוצרים

בסיום מוצגים כפתורי הפתיחה - "פתח ב-Word", "פתח טקסט", "פתח תיקייה" - ולצדם "שמירה בשם", שמעתיק את המסמך או את קובץ הטקסט לכל מקום שתבחר. הקבצים נשמרים ממילא בתיקיית output של התוכנה, אבל שם אף אחד לא מנהל את העבודה שלו, ולכן שווה לשמור עותק בתיקיית התיק.

גופן המסמך. ברירת המחדל היא David בגודל 12, עיצוב הבית של התמליל. מי שקורא תמליל ארוך על המסך ומעדיף אותיות גדולות יותר יכול לשנות זאת בכרטיס "מראה מסמך ה-Word (גופן וגודל)" שבמסך הראשי: גודל 8 עד 20 נקודות, וגם שם הגופן (חייב להיות מותקן במחשב ולתמוך בעברית). הכותרת גדלה יחד עם הגוף. הבחירה נשמרת בתוך קובץ התמליל, כך שגם ייצוא חוזר אחרי תיקון טקסט יֵצא באותו עיצוב.

בתחתית כל עמוד במסמך מופיע הכיתוב "תמליל ממוחשב, טרם עבר הגהה אנושית". מומלץ לעבור על התמליל מול ההקלטה לפני כל שימוש רשמי, ולהקדיש תשומת לב מיוחדת לקטעים המסומנים בצהוב.

6. שמות הדוברים

הזנת שמות מראש. בכרטיס "שמות הדוברים" במסך הראשי אפשר להקליד את שמות המשתתפים לפני התמלול, ובתמליל יופיעו הם במקום "דובר 1" ו"דובר 2". בורר התצוגה קובע איך השם ייכתב: שם מלא (ישראל ישראלי), שם פרטי (ישראל) או ראשי תיבות (י.י.).

למי שייך כל שם. הדוברים ממוספרים לפי סדר הדיבור, ולכן שיוך שמות לפי הסדר הוא ניחוש. אם רשמת את טביעת הקול שלך, סמן "זה אני" ליד שמך: התוכנה תזהה איזה דובר אתה לפי מדידה, וכל השאר ייפלו למקומם סביבך. בשיחה של שניים זה פותר את הבעיה במלואה.

זיהוי שם מתוך השיחה. גם בלי הזנה מראש: אם דובר פונה לאחר בשמו ("יונתן, תקשיב"), התוכנה תציב את השם במקום "דובר 2". הזיהוי מבוסס על תוכן הדברים בלבד, לא על קול, מסומן בטבלת פרטי העיבוד ככפוף לאימות, וניתן לתיקון בהגהה.

7. תיקון הטקסט וניקוד

במסך הסיום, לצד "תיקון דוברים", יש "תיקון טקסט וניקוד". הוא פותח את התמליל פסקה-פסקה, עם חותמת הזמן ושם הדובר לצד כל אחת, ומאפשר לתקן את מה שנשמע לא נכון. בסיום העריכה התוכנה מייצרת מחדש את מסמך ה-Word ואת קובץ הטקסט - אין צורך לתמלל שוב.

מילים דו-משמעיות. בעברית לא מנוקדת יש מילים שנקראות ביותר מדרך אחת: "ספר" (סֵפֶר, סִפֵּר, סַפָּר), "חוזה" (חוֹזֶה, חֹזֶה), "רשות" (רְשׁוּת, רָשׁוּת). התוכנה אינה מנחשת איזו כוונה נכונה - ניחוש שגוי בתמליל משפטי גרוע מאין ניקוד כלל. במקום זאת היא מסמנת את המילה בצהוב ומשאירה את ההכרעה לך.

איך מנקדים. הצב את הסמן מיד אחרי האות שאותה רוצים לנקד, ולחץ על סימן הניקוד בשורה שבתחתית המסך (פתח, קמץ, סגול, צירה, חיריק, חולם, קובוץ, דגש, שווא ועוד). הסימן נכנס במקום הסמן. כפתור המחיקה שבקצה השורה מסיר את הניקוד מהמילה שהסמן עליה. מילה שניקדת מפסיקה להיות מסומנת, כך שהצבע הצהוב משמש גם כרשימה של מה שנותר להכריע.

הרחבת רשימת המילים. הרשימה המובנית כוללת מילים נפוצות וגם מונחים מהעולם המשפטי. אפשר להוסיף לה מילים משלך בלי לעדכן את התוכנה: צור קובץ טקסט בשם homographs.txt בתיקייה %APPDATA%\TAMLILAN, מילה אחת בכל שורה. הקובץ נקרא בהפעלת התוכנה ונשמר גם אחרי עדכוני גרסה.

8. גישה מהטלפון

אפשר לתמלל הקלטות מהטלפון בלי להעביר אותן ידנית למחשב:

1. במסך הראשי הפעל את המתג "גישה מהטלפון". יופיע קוד QR (וכתובת).
2. ודא שהטלפון מחובר לאותה רשת Wi-Fi כמו המחשב, וסרוק את הקוד.
3. בטלפון ייפתח דף: בחר הקלטת שיחה קיימת (או הקלט חדש), בחר מספר דוברים ולחץ "התחל תמלול".
4. התמלול רץ במחשב, והתמליל חוזר לטלפון לקריאה ולהורדת Word.

9. כתוביות לסרטון

עבור ללשונית "כתוביות לסרטון" בראש החלון. גרור קובץ וידאו (mp4, mkv, mov, avi ועוד) ובחר מה לייצר:

עם תמליל מוגה שלך. אם כבר הגהת את התמליל בקובץ Word, צרף אותו. אז הטקסט שלך הוא שיופיע על המסך, מיושר לאודיו לפי הזמנים שהמנוע מודד, ולא התמליל האוטומטי. אם התמליל מסומן לפי דוברים ("ישראל:", "יונתן:"), גם חלוקת הדוברים והצבעים נלקחים ממנו - וזה מדויק יותר מהחלוקה האוטומטית, כי אדם כבר קבע אותה.

בסיום מוצג אחוז ההתאמה: כמה ממילות התמליל שלך עוגנו לזמן מדוד. מעל 90% זו התאמה מלאה. אם הקובץ אינו התמליל של אותה הקלטה, התוכנה תעצור ותאמר זאת במקום לייצר כתוביות שגויות.

מראה הכתוביות. תחת "מראה הכתוביות" נמצאים ההגדרות הבאות:

שליטה בשבירת השורות מתוך הוורד. כשמצרפים תמליל מוגה, שתי שבירות שונות עושות שני דברים שונים. Enter (פסקה חדשה) קובע היכן כתובית מתחילה ונגמרת. Shift+Enter (ירידת שורה בתוך הפסקה) קובע היכן נשברת השורה בתוך אותה כתובית, והתוכנה מכבדת אותה כלשונה במקום לחשב את המעבר בעצמה. בלי שבירה ידנית, המעבר נופל אחרי הפסיק או הנקודה הקרובים, ולעולם לא נשארת מילה בודדת בשורה.

הכרטיס הזה פתוח מעצמו כשנכנסים ללשונית, כדי שלא יהיה צריך לחפש היכן משנים גופן, גודל, רווח או מיקום.

למה זה מתמלל גם כשצירפת קובץ Word. בקובץ שלך יש המילים, אבל אין בו זמנים. הדרך היחידה לדעת באיזו שנייה כל מילה נאמרה היא להאזין להקלטה, ולכן התוכנה מתמללת גם כשצירפת תמליל. הטקסט שלך הוא שיופיע על המסך - התמלול משמש אך ורק למדידת הזמנים.

תיקון הכתוביות ביד. בסיום מופיע הכפתור "תיקון הכתוביות ביד". הוא מציג את כל הכתוביות בזו אחר זו - מספר, חותמות זמן, דובר וטקסט - ומאפשר לתקן כל אחת מהן. שורה חדשה בתוך תיבה היא שורה שנייה של אותה כתובית; תיבה שתרוקן לגמרי, הכתובית פשוט לא תופיע. בראש המסך יש תיבת חיפוש: הקלד מילה והרשימה תצטמצם לכתוביות שמכילות אותה בלבד, כך שאפשר לתקן את כל המופעים שלה במכה אחת ואז לחפש את המילה הבאה. שני כפתורי שמירה: "שמור והישאר כאן" כותב את התיקונים לדיסק ומשאיר אותך במקום עם החיפוש שביצעת, ו"שמור והפק מחדש" יוצא ומייצר את הקבצים. בשמירה התוכנה מפיקה את הקבצים מחדש מהטקסט שתיקנת, בלי לתמלל שוב ובלי ליישר שוב את קובץ הוורד. אם בחרת בצריבה לתוך הסרטון, הווידאו מקודד מחדש ולכן זה לוקח כמה דקות.

שמירה בשם. כמו במסך התמלול, בסיום אפשר לשמור עותק של הסרטון או של קובץ הכתוביות בכל מקום שתבחר.

10. בדיקת תמליל שנכתב ביד

הכיוון ההפוך של התוכנה: לא תמליל שהמחשב הפיק, אלא תמליל שאדם הקליד - והמנוע משמש כקורא שני. בכרטיס "בדיקת תמליל שנכתב ביד" שבמסך הראשי בוחרים את ההקלטה ואת קובץ ה-Word שהוקלד עבורה, והתוכנה מפיקה עותק מסומן של הטקסט שלך. שום דבר לא נכתב מחדש. ליד הקובץ שנבחר יש כפתור "הסר", כך שאפשר לבטל בחירה בלי להריץ עבודה ובלי לסגור את התוכנה.

שלושה סוגי סימון:

אם ההקלטה כבר תומללה בתוכנה, הבדיקה משתמשת בתמלול הקיים ולא מעבדת אותה שוב. בראש המסמך מוצגת טבלת סיכום עם אחוז ההתאמה וכמות הסימונים מכל סוג.

11. טיפים להקלטה מוצלחת

ככל שההקלטה טובה יותר, התמליל מדויק יותר: הנח את מכשיר ההקלטה במרכז השולחן, קרוב ככל האפשר לכל הדוברים. העדף חדר שקט וסגור. בקש מהדוברים להימנע מדיבור בו-זמני. בהקלטות טלפון צפויה ירידת דיוק טבעית בשל איכות הקו, בעיקר בצד הרחוק של השיחה.

12. מגבלות ידועות

התוכנה מסמנת דוברים כ"דובר 1" ו"דובר 2" לפי חילופי הדיבור, ואינה מזהה אנשים לפי קול. בשיחות טלפון או בין דוברים בעלי קול דומה ייתכנו שגיאות שיוך. קטעים עם דיבור חופף משויכים לדובר הדומיננטי. התמליל הוא תוצר מכונה ואינו תחליף להגהה אנושית.

תיקון מונחי המקצוע פועל תמיד ואינו ניתן לכיבוי, ולכן הקלטה שעוסקת בטביעה או בטביעת אצבע תצא עם המילה "תביעה" ותדרוש תיקון ביד. ההסבר המלא בסעיף 4, תחת "מונחים משפטיים קבועים".

איזו גרסה מותקנת אצלך. מספר הגרסה מופיע בשורת הכותרת של המסך הראשי, לצד המשפט "מילה במילה, על המחשב שלך בלבד". לחיצה על השורה בודקת מול השרת אם יצאה גרסה חדשה, ועונה בכל מקרה - גם כשאין מה לעדכן. כשעדכון מותקן, בהפעלה הראשונה שאחריו מוצגת הודעה "התוכנה עודכנה לגרסה ..." עם תיאור מה השתנה.

13. פתרון תקלות

14. פרטיות

ההקלטות והתמלילים מעובדים ונשמרים במחשב שלך בלבד ואינם נשלחים לרשת. התקשורת היחידה עם הרשת היא בדיקת הרישיון (מייל, מזהה מחשב מגובב ומספר דקות בלבד), לעולם לא האודיו או התמליל. פירוט מלא במסמך "מדיניות פרטיות" המצורף לתוכנה.

המדריך הזה מצורף גם להתקנה, כמסמך Word בתיקיית docs של התוכנה. חזרה לעמוד TAMLILAN